Dystrybutor wody do biura występuje w dwóch podstawowych wariantach: podłączony do sieci wodociągowej albo zasilany butlami 19 l. Oba rozwiązania rozliczane są zwykle w stałym abonamencie miesięcznym, ale różnią się tym, co wchodzi w skład tej opłaty.
Dystrybutor sieciowy a butle — różnice
Dystrybutor sieciowy filtruje wodę na bieżąco z instalacji wodociągowej biura — nie trzeba zamawiać ani magazynować butli, ale urządzenie wymaga dostępu do instalacji i regularnego serwisu: wymiany filtrów i dezynfekcji. Dystrybutor na butle nie wymaga podłączenia do sieci i sprawdza się w każdym biurze, ale butle trzeba cyklicznie zamawiać i mieć gdzie je magazynować między dostawami.
Z czego składa się cena
Na koszt miesięczny składa się zwykle: opłata za sam dystrybutor (abonament albo zakup), koszt wody (przy butlach — za sztukę, przy dystrybutorze sieciowym zwykle wliczony w abonament) oraz serwis — wymiana filtrów i dezynfekcja przy modelu sieciowym. Dokładna kwota zależy od liczby osób w biurze i tego, ile wody faktycznie się zużywa.
Ile wody potrzebuje biuro
Orientacyjne zużycie to około 1,5–2 litry dziennie na osobę przy pracy stacjonarnej. Dla biura na 10 osób oznacza to zwykle 1–2 butle 19 l tygodniowo, albo dystrybutor sieciowy bez limitu zużycia.
Jak wybrać rozwiązanie dla swojego biura
Jeśli w biurze jest łatwy dostęp do instalacji wodociągowej tam, gdzie ma stanąć dystrybutor, warto rozważyć model sieciowy — mniej logistyki przy dostawach. Jeśli biuro nie ma takiego dostępu albo zespół jest mały, butle 19 l są prostsze do wdrożenia bez prac instalacyjnych. Warto też sprawdzić zakres serwisu u dostawcy — czy wymiana filtrów i dezynfekcja są wliczone w cenę, czy rozliczane osobno.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić wodę gazowaną do dystrybutora? Zależy od modelu urządzenia — część dystrybutorów sieciowych oferuje też wodę gazowaną, warto dopytać przy wyborze oferty.
Jak często wymienia się filtry w dystrybutorze sieciowym? Częstotliwość ustala dostawca w umowie serwisowej — zwykle jest to kilka razy w roku, zależnie od zużycia.
Co się dzieje z pustymi butlami po dostawie? Dostawca zwykle odbiera puste butle przy kolejnej dostawie — szczegóły warto potwierdzić przy konkretnej ofercie.