Wyposażenie nowego biura to nie tylko biurka, krzesła i sprzęt komputerowy. Zanim zespół zacznie pracować stacjonarnie, warto zorganizować też usługi, które działają w tle — sprzątanie, kawę, wodę i podstawowe zaopatrzenie. Poniżej lista rzeczy, o które najczęściej zapominają firmy otwierające nowe biuro.
Sprzątanie od pierwszego dnia
Sprzątanie biura warto zamówić jeszcze przed wprowadzką zespołu — pierwsze sprzątanie po pracach wykończeniowych różni się od sprzątania cyklicznego i część dostawców oferuje je jako osobną usługę. Stałą częstotliwość (np. dwa razy w tygodniu) można ustawić od razu po przeprowadzce.
Kawa i ekspres
Jeśli biuro nie ma jeszcze ekspresu do kawy, to jedna z pierwszych decyzji: wynająć urządzenie czy kupić na własność. Przy nowym zespole, którego wielkość może się jeszcze zmieniać, wynajem bywa bezpieczniejszym startem — łatwiej zmienić model niż sprzedawać kupiony sprzęt.
Woda do biura
Dystrybutor wody — sieciowy albo na butle — to standard w większości biur. Wybór zależy od tego, czy w biurze jest dostęp do instalacji wodociągowej w miejscu, gdzie ma stanąć urządzenie.
Owoce i drobne benefity
Prosty, tani do wdrożenia benefit na start to cykliczna dostawa owoców do biura — nie wymaga żadnej dodatkowej infrastruktury, tylko miejsca na skrzynkę w kuchni.
Artykuły biurowe i drobny sprzęt
Papier do drukarki, artykuły piśmiennicze, środki czystości do bieżącego użytku (nie te objęte umową sprzątania) — warto ustalić, kto w zespole odpowiada za uzupełnianie zapasów i z jaką częstotliwością.
Checklista przed otwarciem biura
- Sprzątanie początkowe i cykliczne zamówione
- Dystrybutor wody lub butle zamówione
- Ekspres do kawy wybrany (wynajem lub zakup) i kawa na pierwszy tydzień
- Pierwsza dostawa owoców ustawiona (opcjonalnie)
- Artykuły biurowe zamówione na start
- Ustalona osoba odpowiedzialna za zamawianie bieżących zapasów
Najczęstsze pytania
Od czego zacząć, jeśli budżet na start jest ograniczony? Sprzątanie i woda to zwykle pierwsze priorytety — to usługi, bez których biuro trudno normalnie funkcjonuje. Kawę i owoce można dodać w kolejnym kroku.
Czy wszystkie te usługi można zamówić w jednym miejscu? Tak, wszystkie wymienione kategorie są dostępne w serwisie Offivo, z osobnym rozliczeniem i fakturą dla każdej.